excel.my.id
Tips & trik 4 menit baca

Cara Membuat Dropdown List di Excel dan Google Sheets

Langkah membuat dropdown list di Excel dan Google Sheets dengan Data Validation, daftar yang bertambah otomatis, dropdown bertingkat, dan cara menghapusnya.

Hadie Danker Terbit Diperbarui
Daftar isi

Dropdown list adalah sel yang isinya dipilih dari daftar, bukan diketik. Di Excel dibuat lewat Data > Data Validation > List, di Google Sheets lewat Sisipkan > Dropdown. Dropdown mencegah salah ketik dan menjaga data seragam, misalnya nama produk, status pesanan, atau nama kota.

Cara cepat di Excel

Contoh: sheet Penjualan punya kolom Produk yang harus diisi dari daftar barang. Daftar barang ditaruh di sheet Daftar, kolom A, sel A2 sampai A6.

A (sheet Daftar)
Laptop Asus
Mouse Logitech
Keyboard
Monitor 24 inci
Webcam

Langkah:

  1. Pilih sel (atau rentang) yang akan berisi dropdown, misalnya A2:A100 di sheet Penjualan.
  2. Buka tab Data, klik Data Validation.
  3. Di tab Settings, pada Allow pilih List.
  4. Pada Source, isi rentang daftar: =Daftar!$A$2:$A$6. Tanda $ mengunci rentang supaya tidak bergeser.
  5. Pastikan In-cell dropdown tercentang, lalu klik OK.

Sel kini punya panah kecil. Klik, lalu pilih item. Jika Anda mengetik nilai yang tidak ada dalam daftar, Excel menolaknya sesuai pengaturan di tab Error Alert. Pilih gaya Stop untuk menolak, Warning atau Information untuk sekadar memberi peringatan.

Anda juga bisa mengetik daftar langsung di kotak Source, tanpa sheet daftar: Lunas,Belum Lunas,Batal. Jika Excel Anda memakai pengaturan regional Indonesia, pemisahnya biasanya titik koma (Lunas;Belum Lunas;Batal). Cara ini cocok untuk daftar pendek yang jarang berubah.

Cara cepat di Google Sheets

  1. Pilih sel atau rentang.
  2. Klik Sisipkan (Insert) > Dropdown. Alternatif: Data > Validasi data (Data validation), lalu tambahkan aturan dengan kriteria Dropdown.
  3. Pilih Dropdown (dari rentang) dan isi rentang sumber, misalnya Daftar!A2:A6. Atau pilih Dropdown dan ketik pilihannya satu per satu.
  4. Atur warna tiap pilihan bila mau, lalu klik Simpan (Done).

Di Sheets, warna pilihan membantu: “Lunas” hijau, “Belum Lunas” kuning, “Batal” merah. Hasilnya langsung terlihat tanpa membaca. Dropdown di Sheets juga menawarkan pilihan jika nilai tidak valid ditolak atau hanya diberi peringatan, sama seperti Excel.

Daftar yang bertambah otomatis

Masalah umum: item baru ditambahkan di daftar, tetapi dropdown tidak menampilkannya karena rentangnya tetap $A$2:$A$6.

CaraExcelGoogle Sheets
Ubah daftar menjadi TabelPilih daftar, tekan Ctrl+T. Beri nama tabel, lalu rujuk kolomnya lewat namaPakai rentang panjang (baris berikutnya)
Operator tumpahanDi Excel 365: sumber =$H$2# jika H2 berisi rumus seperti UNIQUEIsi rentang dengan baris cadangan, misalnya A2:A100
Rentang panjangKurang disarankan, sel kosong muncul di daftarAman. Dropdown mengabaikan sel kosong di akhir

Daftar unik dari data penjualan bisa dibuat otomatis dengan =UNIQUE(B2:B500) di sel bantu, lalu dropdown merujuk hasilnya.

Pilih kategori dulu, lalu daftar produk menyesuaikan.

SelIsi
Nama rentang ElektronikBerisi Laptop Asus, Mouse Logitech, Keyboard
Nama rentang PerabotBerisi Meja Kerja, Kursi
C2Dropdown dengan Source Elektronik,Perabot (daftar kategori)
D2Dropdown dengan Source =INDIRECT(C2)

Jika C2 diisi “Elektronik”, dropdown di D2 menampilkan tiga barang elektronik. INDIRECT membaca teks di C2 sebagai nama rentang. Syaratnya, nama rentang tidak boleh mengandung spasi. Pakai Alat_Tulis, bukan Alat Tulis. Di Google Sheets pendekatannya berbeda: daftar produk disiapkan di sel bantu dengan FILTER berdasarkan pilihan kategori, lalu dropdown merujuk sel bantu itu.

Memakai hasil dropdown di rumus

Isi dropdown bisa dipakai sebagai kunci pencarian. Jika A2 berisi “Keyboard”, maka =VLOOKUP(A2,Daftar!A2:B6,2,FALSE) mengambil harga dari kolom B sheet Daftar. Pakai XLOOKUP di Excel 2021 atau 365. Perbandingan metode pencarian ada di XLOOKUP vs INDEX dan MATCH.

Menghapus atau mengubah dropdown

  • Excel: pilih sel, Data > Data Validation > Clear All > OK.
  • Google Sheets: pilih sel, Data > Validasi data, lalu hapus aturannya.

Menghapus dropdown tidak menghapus isi sel yang sudah dipilih. Untuk menemukan semua sel ber-dropdown di Excel, tekan F5 > Special > Data Validation.

Hal yang perlu diwaspadai

  • Dropdown hanya mencegah ketikan baru yang salah. Nilai yang ditempel (paste) dari tempat lain bisa melewati validasi. Cek data lama dengan penanda data duplikat atau filter.
  • Item daftar yang diedit tidak mengubah sel yang sudah terisi nilai lama.
  • Jika dropdown tidak muncul, pastikan lembar tidak diproteksi dan sel tidak berada dalam mode edit.

Lanjut belajar: rumus dasar dan belajar Excel untuk pemula.

Baca juga

Pertanyaan yang sering muncul

Bagaimana cara membuat dropdown di Excel?

Pilih sel, buka tab Data lalu Data Validation. Di Allow pilih List, isi Source dengan rentang daftar atau teks dipisah koma, lalu klik OK. Panah kecil muncul di sel itu.

Bagaimana cara membuat dropdown di Google Sheets?

Pilih sel, klik Sisipkan (Insert) lalu Dropdown, atau Data lalu Validasi data. Pilih rentang sumber atau ketik pilihannya, atur warna jika perlu, lalu simpan.

Bagaimana supaya dropdown otomatis bertambah saat saya menambah item baru?

Ubah daftar sumber menjadi Tabel Excel (Ctrl+T) dan beri nama, atau di Excel 365 rujuk daftar dengan operator tumpahan seperti =$H$2#. Di Google Sheets, pilih rentang yang cukup panjang atau pakai kolom penuh.

Kenapa dropdown saya tidak bisa dipakai atau pilihannya kosong?

Periksa apakah rentang sumber benar, tidak ada sel kosong di tengahnya, dan pemisah daftar sesuai pengaturan regional. Di Excel Indonesia, daftar yang diketik langsung biasanya dipisah titik koma.

Bagaimana cara menghapus dropdown?

Pilih sel, buka Data Validation, lalu klik Clear All (Excel) atau Hapus validasi (Google Sheets). Isi sel yang sudah terpilih tetap ada.

Cari di excel.my.id

Coba cari